エキスパートメール 詳細レビュー 機能解説

「エキスパートメール」パーフェクトガイド

「エキスパートメール」の登録・解除自動返信メール設定方法

読了までの目安時間:約 10分

「エキスパートメール」において読者の登録または解除がされた際に自動返信メールを送信するための設定方法について解説いたします。

はじめに


メルマガ登録あるいはメルマガ解除をされた際に、完了メールを自動配信した方が読者にとっても簡単に確認ができるので、非常に利便性が高いと言えます。


「エキスパートメール」ではメルマガを登録・解除された場合に自動的にメールを配信するための機能があります。


それでは早速、読者の登録時及び解除時の自動配信メール送信設定をするための方法についてご説明したいと思います。


事前準備


登録・解除自動返信メールの設定はメルマガごとに設定する必要があります。


管理画面にログインし、設定したいメルマガのタイトル部分をクリックして下さい。


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メール配信メニューの中から、「ステップメール一覧」をクリックして下さい。


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ステップメール一覧画面が表示されますので、「ステップを新規作成」ボタンをクリックして下さい。


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登録・解除自動返信メールの事前準備作業は以上で完了です。


登録時自動返信メールの設定方法


登録時自動返信メールはステップメールの一つとして作成を行います。


登録完了メールの作成において、以下の項目を入力します。


  • 基本情報

      • ステップ名:
      • 管理用のタイトルになります。
        メルマガ登録時に配信されることがわかるタイトルを入力して下さい。


  • メール文面

      • 件名:
      • メルマガ配信時のメールタイトルになります。

      • メールタイプ:
      • 「テキスト」または「HTML」を選択して下さい。
        通常は「テキスト」で作成します。

        (※HTMLメールの作成方法の詳細については「HTMLメールの作成方法」の記事を参考にしてください。)

      • 本文:
      • メルマガ登録に関して返信するメールの内容を記載して下さい。


  • 配信条件

      • ステップ条件:
      • 登録完了時にステップメールが配信されるようにするため、「登録完了時」を選択して下さい。

      • 絞り込み条件:
      • 配信先の条件を絞り込むことができます。

        (※配信先条件絞込の設定方法の詳細については「配信条件設定方法」の記事を参考にしてください。)


  • メールオプション

      • リピート機能:
      • ステップメールをリピート配信する際に利用します。
        今回は使用しませんので、デフォルトのままで構いません。

        (※リピート機能の設定方法の詳細については「リピート機能の設定方法」の記事を参考にしてください。)

      • メルマガ登録:
      • 別メルマガに登録する際に利用します。
        今回は使用しませんので、デフォルトのままで構いません。

        (※別メルマガへ登録する方法の詳細については「別メルマガへの読者情報の自動登録方法」の記事を参考にしてください。)

      • メルマガ解除:
      • メルマガ配信後に読者のメルマガ登録からの解除をする際に利用します。
        今回は使用しませんので、デフォルトのままで構いません。

        (※読者を自動的に削除する方法の詳細については「読者の自動削除設定方法」の記事を参考にしてください。)


  • 状態

      • 状態:
      • 作成するステップメールを有効にするかの設定を行います。
        「ステップ配信を行う(有効)」または「一時停止する(無効)」を選択します。
        今回は「ステップ配信を行う(有効)」にチェックを付けて下さい。



入力が完了したら、「次へ」ボタンをクリックして下さい。


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短縮URLの設定を行う場合にはこちらの画面で設定を行います。


(※短縮URLの詳細については「短縮URLの設定方法」の記事を参考にしてください。)


設定の完了後、「次へ」ボタンをクリックして下さい。


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テスト配信を行う場合にはこちらの画面で実施をします。


設定内容を確認後、「作成する」ボタンをクリックして下さい。


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登録完了メールの作成が完了したことを示す画面が表示されます。


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以上で、メルマガ登録時の自動返信メールの設定作業は完了です。


解除時自動返信メールの設定方法


解除時自動返信メールはステップメールの一つとして作成を行います。


解除完了メールの作成において、以下の項目を入力します。


  • 基本情報

      • ステップ名:
      • 管理用のタイトルになります。
        メルマガ解除時に配信されることがわかるタイトルを入力して下さい。


  • メール文面

      • 件名:
      • メルマガ配信時のメールタイトルになります。

      • メールタイプ:
      • 「テキスト」または「HTML」を選択して下さい。
        通常は「テキスト」で作成します。

        (※HTMLメールの作成方法の詳細については「HTMLメールの作成方法」の記事を参考にしてください。)

      • 本文:
      • メルマガ解除に関して返信するメールの内容を記載して下さい。


  • 配信条件

      • ステップ条件:
      • 解除完了時にステップメールが配信されるようにするため、「登録解除時」を選択して下さい。

      • 絞り込み条件:
      • 配信先の条件を絞り込むことができます。

        (※配信先条件絞込の設定方法の詳細については「配信条件設定方法」の記事を参考にしてください。)


  • メールオプション

      • リピート機能:
      • ステップメールをリピート配信する際に利用します。
        今回は使用しませんので、デフォルトのままで構いません。

        (※リピート機能の設定方法の詳細については「リピート機能の設定方法」の記事を参考にしてください。)

      • メルマガ登録:
      • 別メルマガに登録する際に利用します。
        今回は使用しませんので、デフォルトのままで構いません。

        (※別メルマガへ登録する方法の詳細については「別メルマガへの読者情報の自動登録方法」の記事を参考にしてください。)

      • メルマガ解除:
      • メルマガ配信後に読者のメルマガ登録からの解除をする際に利用します。
        今回は使用しませんので、デフォルトのままで構いません。

        (※読者を自動的に削除する方法の詳細については「読者の自動削除設定方法」の記事を参考にしてください。)


  • 状態

      • 状態:
      • 作成するステップメールを有効にするかの設定を行います。
        「ステップ配信を行う(有効)」または「一時停止する(無効)」を選択します。
        今回は「ステップ配信を行う(有効)」にチェックを付けて下さい。



入力が完了したら、「次へ」ボタンをクリックして下さい。


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短縮URLの設定を行う場合にはこちらの画面で設定を行います。


(※短縮URLの詳細については「短縮URLの設定方法」の記事を参考にしてください。)


設定の完了後、「次へ」ボタンをクリックして下さい。


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テスト配信を行う場合にはこちらの画面で実施をします。


設定内容を確認後、「作成する」ボタンをクリックして下さい。


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解除完了メールの作成が完了したことを示す画面が表示されます。


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以上で、メルマガ解除時の自動返信メールの設定作業は完了です。




 

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メルマガ設定

「エキスパートメール」のメルマガ削除方法

読了までの目安時間:約 2分

「エキスパートメール」において不要となったメルマガの削除方法について解説いたします。

はじめに


メルマガを作成後、不要となったメルマガを削除したい場合があります。


「エキスパートメール」では簡単にメルマガを削除する機能が付加されています。


メルマガを削除してしまった後は、復活させることができなくなりますので実施する際には十分注意して行って下さい。


以下に、各メルマガの設定画面から削除する方法とメルマガ一覧画面から削除する方法の2通りについてご説明したいと思います。


注意事項


※削除すべきメルマガであるかを再度確認を行って下さい。削除を実行後はデーターを復元することができません。


各メルマガの設定画面から削除する方法


削除したいメルマガを選択します。


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メルマガメニューの中にある、「メルマガ削除」をクリックしてください。


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削除の確認画面が表示されます。


確認の完了後、「削除する」ボタンをクリックしてください。


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メルマガ削除が完了したことを示す画面が表示されます。


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以上で、各メルマガの設定画面から削除する作業は完了です。


メルマガ一覧画面から削除する方法


メルマガ一覧画面から削除する場合、削除したいメルマガの右端にあるゴミ箱アイコンをクリックします。


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削除確認画面が表示されますので、「削除」ボタンをクリックして下さい。


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以上で、メルマガ一覧画面から削除する作業は完了となります。





 

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メルマガ設定

「エキスパートメール」のメルマガコピー作成方法

読了までの目安時間:約 6分

「エキスパートメール」においてメルマガのコピーを作成する方法について解説いたします。

はじめに


メルマガを作成する場合、すでに作成してあるメルマガの設定を利用したい場合があります。


「エキスパートメール」では、設定をコピーしてメルマガを作成することが可能ですので、メルマガを簡単に作成することができます。


以下に、メルマガコピーの作成方法についてご説明したいと思います。


メルマガコピー作成方法


管理画面にログインし、メルマガのコピー元としたいメルマガを選択します。


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メルマガメニューの中にある、「メルマガコピー」をクリックしてください。


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コピー元となるメルマガの基本情報が表示されます。


以下の項目について設定作業を行います。


  • 新しいメルマガの基本情報

      • メルマガコード:
      • メルマガを識別するために必要となるコードを入力します。
        コピーの際には必ず新規でコードを入力する必要があります。
        英数字8文字以内で設定を行って下さい。

      • メルマガ名(管理用):
      • 管理者向けのメルマガ名を入力します。
        デフォルトではコピー元のメルマガ名の前にコピーの表記がされていますので、設定したいメルマガ名に変更を行って下さい。

      • メルマガタイトル(公開用):
      • 公開用のメルマガタイトルを入力します。
        デフォルトではコピー元のメルマガタイトルが表記されていますので、設定したいメルマガタイトルに変更を行って下さい。

      • メルマガメモ(管理用):
      • 管理者向けのメルマガメモを入力します。
        デフォルトではコピー元のメルマガメモの内容が表示されていますので、設定したいメルマガメモの情報に変更を行って下さい。

      • 解除フォーム:
      • 解除フォームの公開または非公開の設定を行います。
        デフォルトではコピー元の設定内容が表示されていますので、設定したい内容に変更を行って下さい。

      • 重複アドレス登録:
      • 重複アドレスの登録を許可するまたは許可しないの設定を行います。
        デフォルトではコピー元の設定内容が表示されていますので、設定したい内容に変更を行って下さい。

      • 所属グループ:
      • コピーするメルマガの所属グループを設定します。

  • システム設定

      • ドメイン:
      • 「エキスパートメール」の初期状態ではデフォルトで表示されているドメインのみを利用することができます。

      • 配信プラン:
      • 「エキスパートメール」の初期状態ではデフォルトで表示されている配信プランのみを利用することができます。

  • 発行者設定

      • 発行者メールアドレス:
      • コピーするメルマガで配信元として利用したいメールアドレスを設定します。
        デフォルトではコピー元のメールアドレスが表記されていますので、設定したいメールアドレスに変更を行って下さい。

      • 発行者名:
      • コピーするメルマガで配信元として利用したい発行者名を設定します。
        デフォルトではコピー元の発行者名が表記されていますので、設定したい発行者名に変更を行って下さい。

  • コピー項目

      • テンプレート設定:
      • テンプレート設定をコピーしたい場合には、コピーするにチェックを入れて下さい。

        (※テンプレート設定方法の詳細については「テンプレートの設定方法」の記事をご参照ください。)

      • フィルター設定:
      • 絞り込み条件設定をコピーしたい場合には、コピーするにチェックを入れて下さい。

        (※配信先条件絞込の設定方法の詳細については「配信条件設定方法」の記事を参考にしてください。)

      • ブラックリスト:
      • ブラックリストに設定されている情報をコピーしたい場合には、コピーするにチェックを入れて下さい。

        (※ブラックリストの設定方法の詳細については「ブラックリストの設定方法」の記事を参考にしてください。)

      • ステップメール:
      • ステップメールのデータをコピーしたい場合には、コピーするにチェックを入れて下さい。

        (※ステップメールの作成及び設定方法の詳細については「ステップメール設定方法」の記事を参考にしてください。)



設定作業が完了しましたら、「設定をコピーする」ボタンをクリックしてください。


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メルマガのコピーが作成されたことを示す画面が表示されます。


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管理画面に移動して、作成されたメルマガが一覧の中に表示されていることを確認して下さい。


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以上で、メルマガコピーの作成作業は完了です。




 

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メルマガ設定

「エキスパートメール」のメルマガグループ設定方法

読了までの目安時間:約 4分

「エキスパートメール」で複数のメルマガをグルーピングするための設定方法について解説いたします。

はじめに


「エキスパートメール」では基本料金で最大20個のメルマガを作成することが可能です。


しかし、メルマガを複数作成すると探したいメルマガがすぐに見つからなくなってしまう場合があります。


そのような場合には、複数のメルマガをグルーピングすることで管理しやすくしてあげましょう。


メルマガグループの設定に関して、以下の3つの方法についてご説明したいと思います。


  1. 新規作成方法
  2. グループ名変更方法
  3. 削除方法



新規作成方法


まずはじめに、メルマガグループの新規作成方法について説明します。


「エキスパートメール」の管理画面にログイン後、メルマガ一覧が表示されます。


その中にある、「グループ編集」ボタンをクリックしてください。


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メルマガグループに関する編集画面が表示されますので、「グループ新規作成」ボタンをクリックしてください。


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すると、「新しいグループ」という名前のフォルダが作成されます。


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作成段階でグループ名を変更することができますので、任意のグループ名を設定してください。


作成したメルマガグループフォルダに配置したいメルマガをドラッグ&ドロップで移動させます。


最後に、設定を保存するために「更新する」ボタンをクリックしてください。


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設定の更新が完了したことを示す画面が表示されます。


グループが新規で作成されて、正しくメルマガがグループ分けされていることを確認するため、作成したメルマガグループのボタンをクリックして下さい。


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以下の画面のように、作成したメルマガグループ内にメルマガが表示されていれば作業は完了です。


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グループ名変更方法


メルマガグループフォルダのグループ名の変更方法について説明いたします。


すでに作成されているメルマガグループフォルダのグループ名を変更したい場合には、変更したいフォルダを選択後、「グループ名変更」ボタンをクリックしてください。


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すると、グループ名が変更できるようになりますので、任意のグループ名を入力してください。


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グループ名が変更されていることを確認後、設定変更内容の保存を行うため、「更新する」ボタンをクリックしてください。


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設定の更新が完了したことを示す画面が表示され、グループ名が変更されていることを確認して下さい。


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以上で、メルマガグループのグループ名の変更作業は完了です。


削除方法


作成したメルマガグループを削除する方法についてご説明したいと思います。


まず、削除したいグループフォルダの中にメルマガがないことを確認後、削除したいグループフォルダを選択し、「グループ削除」ボタンをクリックしてください。


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グループフォルダが削除されていることを確認後、「更新する」ボタンをクリックしてください。


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設定の更新が完了したことを示す画面が表示され、メルマガグループが削除されていることを確認して下さい。


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以上で、メルマガグループの削除作業は完了です。




 

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メルマガ設定

「エキスパートメール」のメルマガ新規作成方法

読了までの目安時間:約 7分

「エキスパートメール」でメルマガを新規に作成する方法及び作成したメルマガの確認方法について解説いたします。

はじめに


「エキスパートメール」でメルマガを発行するためにはまず、メルマガの登録を行わなければなりません。


メルマガを作成することで、メルマガやステップメールの作成やメルマガ読者の登録等が行えるようになります。


なお、「エキスパートメール」では追加費用なしで最大20個のメルマガを作成することが可能です。


以下に、メルマガの新規作成方法及び確認方法について説明したいと思います。


新規メルマガの作成方法


メルマガを新規に作成する方法についてご説明したいと思います。


管理画面にログインし、メルマガメニューの中にある、「メルマガ作成」をクリックして下さい。


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メルマガに関する登録画面が表示されます。


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以下に、それぞれの設定内容についてご説明いたします。


メルマガ基本情報


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  • メルマガコード:
  • 必須入力項目になります。
    メルマガを管理するために使用するIDとなります。
    英数字8文字以内でお好きなお名前を入力して下さい。

  • メルマガ名(管理用):
  • 必須入力項目になります。
    メルマガ管理のための名前を作成します。
    お好きなメルマガ名を入力して下さい。

  • メルマガタイトル(公開用):
  • 必須入力項目になります。
    メルマガのタイトルをバックナンバーで公開する際に表示されます。
    通常はメルマガ名(管理用)と同じメルマガ名を入力して下さい。

  • メルマガメモ(管理用):
  • メルマガの利用方法などをメモしておく欄になります。

  • 重複アドレス登録:
  • 必須入力項目になります。
    メルマガに同一のメールアドレス登録を許可または許可しない設定を行います。

  • 所属グループ:
  • 作成するメルマガの所属グループを設定します。
    特に所属グループを設定しない場合にはデフォルトのままで問題ありません。



システム設定


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  • ドメイン:
  • 必須入力項目になります。
    登録用フォームや短縮URLで使用するドメインを設定します。
    通常はデフォルト値を使用します。



発行者設定


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  • 発行者メールアドレス:
  • 必須入力項目になります。
    メルマガを実際に発行する際の送信元メールアドレスとなります。
    初期状態ではデフォルトで設定されているメールアドレスを選択して使用しますが、すでにメルマガを発行していたり、使用したいメールアドレスがある場合には、個人で使用するメールアドレスを入力して下さい。
    なお、SPFレコード設定をしていないメールアドレスを送信元アドレスに指定すると到達率が低下します。
    (※SPFレコードの設定方法の詳細については「メルマガ到達率向上のためのSPFレコード設定方法」の記事をご参照ください。)

  • 発行者氏名:
  • 必須入力項目になります。
    メルマガ発行者の名前を入力します。
    ニックネームなどを入力して下さい。



デフォルトのメールアドレスを使用する場合

プルダウンメニューをクリックすると、デフォルトで設定されているメールアドレスが表示されますので、このメールアドレスを選択します。


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SPFレコード設定されているメールアドレスを使用する場合

デフォルトのメールアドレス以外を設定する場合には、「メールアドレス入力へ」をクリックしてください。


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メールアドレスを直接入力することができますので、赤枠で囲まれた部分にお好きなメールアドレスを入力してください。


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公開設定


メルマガをエキスパの公式サイトに公開をするか公開しないかの設定を行います。


公開する場合

公開する場合には以下の設定を行います。

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  • 公開:
  • 必須入力項目になります。
    「公開する」を設定します。

  • カテゴリー:
  • 必須入力項目になります。
    作成したメルマガのカテゴリーを選択します。

  • 説明文:
  • 必須入力項目になります。
    メルマガの説明文を80文字以内で入力してください。

  • アイコン:
  • メルマガの運営者に関するアイコン画像を設定してください。

  • ランキング公開URL:
  • ランキングに公開する際に設定したいURLを入力してください。




非公開の場合

メルマガを公式サイトに公開したくない場合には、「公開しない」にチェックを入れてください。


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メルマガ入力情報の登録方法


入力作業が完了しましたら、「作成する」ボタンをクリックして下さい。


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メルマガが作成されたことを示す画面が表示されます。


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以上で、メルマガの新規作成作業は完了です。


作成したメルマガの確認方法


メルマガが作成されたことを確認するための確認方法についてご説明します。


メルマガ一覧のメニューの中から、「メルマガ一覧」をクリックして下さい。


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以下の画面のように、新規作成したメルマガが一覧上に表示されていることを確認して下さい。


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以上で、作成したメルマガの確認作業は完了です。


 

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