エキスパートメール 読者情報 一括登録 一括削除

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「エキスパートメール」の一括読者登録・削除方法

読了までの目安時間:約 11分

「エキスパートメール」の読者一括登録及び削除の方法について解説いたします。

はじめに


無料レポートスタンドに無料レポートを登録した際には、複数のメールアドレスを一度に集めることができる場合があります。


「エキスパートメール」では、複数のメールアドレスを一括して登録及び削除をする機能があります。


一括で読者の登録及び削除を行うことができれば効率的に読者管理が可能となります。


以下に、読者情報の一括登録及び一括削除の方法についてご説明したいと思います。



読者の一括登録方法


管理画面にログインし、「メール配信」をクリックしてください。





読者情報を登録したいメルマガのタイトルをクリックしてください。





左側のメニューの中にある、「読者登録・一括」をクリックして下さい。





登録に関する注意事項確認画面が表示されますので内容を確認後、「確認しました」にチェックを入れて下さい。





チェックを入れると登録の画面が表示され、一括登録を行うための画面が表示されます。


登録方法は以下の3種類となります。


CSVアップロード登録


CSVファイルを作成して一括登録する方法になります。



    • 読者登録テンプレートファイル(CSVファイル):
    • CSVファイルを作成して一括登録する際に使用するテンプレートファイルです。

    • 読者登録ファイルアップロード:
    • 作成したCSVファイルをアップロードする際に使用します。

    • 登録メモ(管理用):
    • 登録時のメモとして情報を入力します。






メールアドレスのみ登録


メールアドレスの情報のみを登録する方法になります。



    • 読者アドレスのリスト:
    • 登録するメールアドレスを1行に1アドレスずつ入力します。

    • 登録メモ(管理用):
    • 登録時のメモとして情報を入力します。






直接入力で登録


CSVファイルを作成せずに読者を登録する方法になります。



    • 登録データ区切り:
    • 「タブ」または「カンマ」を選択します。

    • 読者データのリスト:
    • 登録する読者ごとに情報を1行に1リストずつ入力します。

    • 登録メモ(管理用):
    • 登録時のメモとして情報を入力します。






CSVファイルで一括登録する方法


テンプレートファイルをダウンロードするため、「ダウンロード」ボタンをクリックしてください。





ファイルのダウンロード画面が表示されますので、ファイルを保存するにチェックを入れて、「OK」ボタンをクリックして下さい。


recdel17


ダウンロード先を指定して、「保存」ボタンをクリックして下さい。


recdel30


ダウンロードが完了すると、図のようなCSVファイルが保存されますので、ファイルを起動します。


recdel29


以下の様な入力項目が設定された画面が表示されます。


recdel18


読者情報を登録する場合には以下の項目を設定することができます。



    • メールアドレス:
    • 読者のメールアドレスを入力します。
      入力必須項目になります。

    • 名前(姓):
    • 姓を入力することができます。

    • 名前(名):
    • 名を入力することができます。

    • 名前かな(姓):
    • 姓のふりがなを入力することができます。
      全角ひらがなで入力して下さい。

    • な前かな(名):
    • 名のふりがなを入力することができます。
      全角ひらがなで入力して下さい。

    • 会社名:
    • 会社名を入力することができます。

    • 会社名かな:
    • 会社名のふりがなを入力することができます。
      全角ひらがなで入力して下さい。

    • 部署名:
    • 部署名を入力することができます。

    • 生年月日:
    • 生年月日を入力することができます。
      入力する際には以下の3つの形式のいずれかで入力して下さい。
      • yyyy/mm/dd
      • yyyy-mm-dd
      • yyyy年mm月dd日


    • 性別:
    • 性別を入力することができます。
      入力する際には以下の4つの形式のいずれかで入力して下さい。
      • 男性
      • 女性


    • 郵便番号:
    • 郵便番号を入力することができます。
      入力する際には半角数字で以下の形式のいずれかで入力して下さい。
      • xxxxxxx (数字7桁)
      • xxx-xxxx (数字3桁-4桁)

            

    • 都道府県:
    • 都道府県名を正式名称で入力して下さい。
      例:東京都○、東京×

    • 市区町村:
    • 市区町村の情報を入力することができます。

    • 番地等:
    • 住所に関する番地等の情報を入力することができます。

    • 建物名・部屋番号:
    • 住所に関する建物名や部屋番号を入力することができます。

    • 電話番号:
    • 電話番号を入力することができます。
      入力の際には必ず-(ハイフン)で番号を区切って入力して下さい。
      例:xx-xxxx-xxxx

    • FAX番号:
    • ファックス番号を入力することができます。
      入力の際には必ず-(ハイフン)で番号を区切って入力して下さい。
      例:xx-xxxx-xxxx

    • 携帯電話番号:
    • 携帯電話番号を入力することができます。
      入力の際には必ず-(ハイフン)で番号を区切って入力して下さい。
      例:xx-xxxx-xxxx

    • 種別:
    • 登録経路などの種別情報を入力することができます。

      (※メルマガ登録をされた経路を自動的に入力する設定方法の詳細は「メルマガ登録経路を自動的に入力する設定方法」の記事を参考にしてください。)

    • 自由項目01~自由項目10(合計10項目):
    • 自由項目として最大10項目を入力することができます。

    • 基準日時:
    • 登録日時を任意の値で指定したい場合に入力します。
      入力の際には半角英数で以下の形式で入力して下さい。
      • yyyy/mm/dd hh:mm:ss

      例:2015/03/05 18:20:00



今回の例では、「メールアドレス」、「氏名(姓)」、「氏名(名)」に情報を5名分入力しました。


recdel19


作成作業が完了しましたらデータを保存してください。


エキスパートメールの画面に戻り、「参照」ボタンをクリックしてください。





作成したCSVファイルを選択し、「確認する」ボタンをクリックしてください。





確認画面が表示されますので内容を確認後、「登録する」ボタンをクリックしてください。





警告画面が表示されますので、「閉じる」ボタンをクリックしてください。





登録完了の画面が表示されます。





登録状況の確認は以下の内容で確認を行います。



    • 登録OK件数:
    • 登録作業が正常に行われた場合にはこちらに件数が表示されます。

    • 登録NG[書式エラー]:
    • 登録作業が正常に行われなかった場合に件数が表示され、エラーとなったメールアドレスが表示されます。
      メールアドレスの書式が正しくない場合にエラーとなります。

    • 登録NG[ブラックリストエラー]:
    • 登録作業が正常に行われなかった場合に件数が表示され、エラーとなったメールアドレスが表示されます。
      ブラックリストに登録しているメールアドレスが存在している場合にエラーとなります。

    • 登録NG[重複エラー]:
    • 登録作業が正常に行われなかった場合に件数が表示され、エラーとなったメールアドレスが表示されます。
      重複登録をNG設定している場合に、すでに登録済みのメールアドレスが存在している場合にエラーとなります。



以上で、CSVファイルで一括登録する作業は完了です。


読者情報の一括削除方法


管理画面にログインし、「メール配信」をクリックしてください。





読者情報を削除したいメルマガのタイトルをクリックしてください。





左側のメニューの中にある、「読者解除」をクリックして下さい。





解除したい読者のメールアドレスを入力する画面が表示されます。


複数のメールアドレスを一括して削除する場合には、1行に1メールアドレスを入力して下さい。


入力が完了しましたら、「次へ」ボタンをクリックして下さい。





解除に関する確認画面が表示されますので内容を確認後、「解除する」ボタンをクリックして下さい。





解除されたことを示す画面が表示されます。





以上で、読者情報の一括解除作業は完了です。




 

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