エキスパートメール 登録 解除 自動返信メール 設定方法

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「エキスパートメール」の登録・解除自動返信メール設定方法

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「エキスパートメール」において読者の登録または解除がされた際に自動返信メールを送信するための設定方法について解説いたします。

はじめに


メルマガ登録あるいはメルマガ解除をされた際に、完了メールを自動配信した方が読者にとっても簡単に確認ができるので、非常に利便性が高いと言えます。


「エキスパートメール」ではメルマガを登録・解除された場合に自動的にメールを配信するための機能があります。


それでは早速、読者の登録時及び解除時の自動配信メール送信設定をするための方法についてご説明したいと思います。


事前準備


登録・解除自動返信メールの設定はメルマガごとに設定する必要があります。


管理画面にログインし、設定したいメルマガのタイトル部分をクリックして下さい。


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メール配信メニューの中から、「ステップメール一覧」をクリックして下さい。


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ステップメール一覧画面が表示されますので、「ステップを新規作成」ボタンをクリックして下さい。


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登録・解除自動返信メールの事前準備作業は以上で完了です。


登録時自動返信メールの設定方法


登録時自動返信メールはステップメールの一つとして作成を行います。


登録完了メールの作成において、以下の項目を入力します。


  • 基本情報

      • ステップ名:
      • 管理用のタイトルになります。
        メルマガ登録時に配信されることがわかるタイトルを入力して下さい。


  • メール文面

      • 件名:
      • メルマガ配信時のメールタイトルになります。

      • メールタイプ:
      • 「テキスト」または「HTML」を選択して下さい。
        通常は「テキスト」で作成します。

        (※HTMLメールの作成方法の詳細については「HTMLメールの作成方法」の記事を参考にしてください。)

      • 本文:
      • メルマガ登録に関して返信するメールの内容を記載して下さい。


  • 配信条件

      • ステップ条件:
      • 登録完了時にステップメールが配信されるようにするため、「登録完了時」を選択して下さい。

      • 絞り込み条件:
      • 配信先の条件を絞り込むことができます。

        (※配信先条件絞込の設定方法の詳細については「配信条件設定方法」の記事を参考にしてください。)


  • メールオプション

      • リピート機能:
      • ステップメールをリピート配信する際に利用します。
        今回は使用しませんので、デフォルトのままで構いません。

        (※リピート機能の設定方法の詳細については「リピート機能の設定方法」の記事を参考にしてください。)

      • メルマガ登録:
      • 別メルマガに登録する際に利用します。
        今回は使用しませんので、デフォルトのままで構いません。

        (※別メルマガへ登録する方法の詳細については「別メルマガへの読者情報の自動登録方法」の記事を参考にしてください。)

      • メルマガ解除:
      • メルマガ配信後に読者のメルマガ登録からの解除をする際に利用します。
        今回は使用しませんので、デフォルトのままで構いません。

        (※読者を自動的に削除する方法の詳細については「読者の自動削除設定方法」の記事を参考にしてください。)


  • 状態

      • 状態:
      • 作成するステップメールを有効にするかの設定を行います。
        「ステップ配信を行う(有効)」または「一時停止する(無効)」を選択します。
        今回は「ステップ配信を行う(有効)」にチェックを付けて下さい。



入力が完了したら、「次へ」ボタンをクリックして下さい。


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短縮URLの設定を行う場合にはこちらの画面で設定を行います。


(※短縮URLの詳細については「短縮URLの設定方法」の記事を参考にしてください。)


設定の完了後、「次へ」ボタンをクリックして下さい。


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テスト配信を行う場合にはこちらの画面で実施をします。


設定内容を確認後、「作成する」ボタンをクリックして下さい。


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登録完了メールの作成が完了したことを示す画面が表示されます。


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以上で、メルマガ登録時の自動返信メールの設定作業は完了です。


解除時自動返信メールの設定方法


解除時自動返信メールはステップメールの一つとして作成を行います。


解除完了メールの作成において、以下の項目を入力します。


  • 基本情報

      • ステップ名:
      • 管理用のタイトルになります。
        メルマガ解除時に配信されることがわかるタイトルを入力して下さい。


  • メール文面

      • 件名:
      • メルマガ配信時のメールタイトルになります。

      • メールタイプ:
      • 「テキスト」または「HTML」を選択して下さい。
        通常は「テキスト」で作成します。

        (※HTMLメールの作成方法の詳細については「HTMLメールの作成方法」の記事を参考にしてください。)

      • 本文:
      • メルマガ解除に関して返信するメールの内容を記載して下さい。


  • 配信条件

      • ステップ条件:
      • 解除完了時にステップメールが配信されるようにするため、「登録解除時」を選択して下さい。

      • 絞り込み条件:
      • 配信先の条件を絞り込むことができます。

        (※配信先条件絞込の設定方法の詳細については「配信条件設定方法」の記事を参考にしてください。)


  • メールオプション

      • リピート機能:
      • ステップメールをリピート配信する際に利用します。
        今回は使用しませんので、デフォルトのままで構いません。

        (※リピート機能の設定方法の詳細については「リピート機能の設定方法」の記事を参考にしてください。)

      • メルマガ登録:
      • 別メルマガに登録する際に利用します。
        今回は使用しませんので、デフォルトのままで構いません。

        (※別メルマガへ登録する方法の詳細については「別メルマガへの読者情報の自動登録方法」の記事を参考にしてください。)

      • メルマガ解除:
      • メルマガ配信後に読者のメルマガ登録からの解除をする際に利用します。
        今回は使用しませんので、デフォルトのままで構いません。

        (※読者を自動的に削除する方法の詳細については「読者の自動削除設定方法」の記事を参考にしてください。)


  • 状態

      • 状態:
      • 作成するステップメールを有効にするかの設定を行います。
        「ステップ配信を行う(有効)」または「一時停止する(無効)」を選択します。
        今回は「ステップ配信を行う(有効)」にチェックを付けて下さい。



入力が完了したら、「次へ」ボタンをクリックして下さい。


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短縮URLの設定を行う場合にはこちらの画面で設定を行います。


(※短縮URLの詳細については「短縮URLの設定方法」の記事を参考にしてください。)


設定の完了後、「次へ」ボタンをクリックして下さい。


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テスト配信を行う場合にはこちらの画面で実施をします。


設定内容を確認後、「作成する」ボタンをクリックして下さい。


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解除完了メールの作成が完了したことを示す画面が表示されます。


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以上で、メルマガ解除時の自動返信メールの設定作業は完了です。




 

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